Выписка о вредном стаже: образец 2024 года
Льготная справка в Пенсионный фонд — это документ, который позволяет претендовать на понижение пенсионного возраста. Как оформить, куда подать и где взять образец льготной справки для оформления пенсии, расскажем в статье.
Зачем нужна льготная справка
- 65 лет — для мужчин;
- 60 лет — для женщин.
Если гражданин был задействован на производстве или трудоустроен на должности, входящей в списки, и отработал соответствующий период времени (выбрал надлежащий стаж), то он вправе оформлять льготную справку и сопутствующий пакет документов в Пенсионный фонд.
Какие еще документы нужны для льготной пенсии
В составе документации на оформление льготной пенсии необходимо подать:
- справку;
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- трудовую книжку;
- справку от работодателя о средней заработной плате за 5 лет работы (заявитель может выбрать любой пятилетний период);
- документ, подтверждающий право на досрочный выход на пенсию (письмо-подтверждение от работодателя, информация о том, что гражданин работал в тяжелых трудовых условиях и проч.).
Где взять справку для пенсии
Сам бланк и всю оправдательную документацию заявителю должны предоставить непосредственно в месте его трудоустройства. Перед наступлением срока досрочной пенсии сотрудник обращается к работодателю с просьбой оформить такое заявление в ПФР. Занимается этим вопросом либо отдел кадров, либо сотрудник, на которого возложены функции по работе с ПФР.
Сформированное и подписанное заявление работодатель должен предоставить не позднее 3 дней, прошедших с момента обращения сотрудника.
Если организация, в которой был трудоустроен заявитель и в которой у него были зафиксированы тяжелые условия труда или вредные работы, в момент обращения ликвидирована, гражданину придется обратиться в архив, куда были переданы все документы после ликвидации учреждения.
к содержанию ↑Что должно быть указано
Справка не является унифицированной формой, поэтому работодатель имеет возможность составить документ в ПФР в свободной форме, заполнив его на фирменном бланке. Главное условие для такой документации — широкая доказательная база того, что гражданин имеет право на досрочный пенсионный отпуск, то есть в справку нужно включить как можно больше информации, подтверждающей возможность льготы.
Несмотря на то, что регистр может быть разработан учреждением самостоятельно, специалист должен следовать различным методическим рекомендациям. К примеру, при исчислении льготного стажа, дающего право на досрочную пенсию, нужно учитывать правила, установленные ПП РФ № 516 от 11.07.2002.
В образец льготной справки в Пенсионный фонд необходимо включить следующие данные:
- Полное и краткое наименование работодателя, его реквизиты.
- Фамилию, имя и отчество работника.
- Дату принятия на работу и увольнения (при наличии) с указанием реквизитов приказов.
- Периоды, во время которых сотрудник проходил повышение квалификации, был в ученическом отпуске, по уходу за ребенком или отпусках без сохранения зарплаты.
В регистре должны быть проставлены его номер и дата, а также угловой штамп учреждения. Подписывают документ руководитель учреждения, главный бухгалтер и, при наличии, начальник кадровой службы. Также бланк заверяется «живой» печатью.
В документации для ПФР не должно быть ошибок, исправлений и недостоверных сведений. Территориальный фонд откажет в принятии некорректно составленного бланка, а ответственному специалисту могут выписать штраф.
к содержанию ↑Справка о льготном стаже в пенсионный фонд: образец уточняющей справки 2022 года
Постоянная занятость на определенных работах и отдельных профессиях позволяет выйти на пенсию по льготным основаниям, т.е. ранее общего пенсионного возраста.
Для подтверждения такого специального стажа проверяются сведения лицевого счета застрахованного лица. Также Закон № 400-ФЗ предусматривает выдачу специальной справки, подтверждающий особый характер работы и условий труда.
к содержанию ↑Что такое льготная справка
Льготная справка в ПФР — это документ, выданный работодателем, подтверждающий особый характер работы или условия труда. Как следует из названия, справка нужна для подтверждения льготного стажа. Перечни работ и профессий, по которым можно выйти на досрочную (льготную) пенсию, утверждены:
- статьей 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
- Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10;
- Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 № 1173.
В перечень специальных условий труда входит работа шахтерами, на морском и речном флоте, металлургическая промышленность, горноразработки и полевые работы, иные сферы деятельности.
Сведения об указанных видах работ и профессий могут содержаться в стандартных документах — трудовых книжках, трудовых договорах. Однако ключевым условием для их принятия на льготную пенсию является постоянная занятость, т.е. работа в течение полного рабочего дня и рабочей недели. Поэтому ПФР будет проверять полную занятость следующим образом:
- за периоды после регистрации граждан в качестве застрахованного лица — по информации с лицевого счета, так как работодатели обязаны указать код льготной работы и профессии в отчетности;
- за периоды до регистрации в качестве застрахованного лица — по льготной справке работодателя;
- если работодатель ликвидирован и не может выдать льготную справку — по решению суда.
Таким образом, при обращении за пенсией по стандартным основаниям и по общему пенсионному возрасту льготная справка в Пенсионный фонд не нужна.
к содержанию ↑Где получить льготную справку для ПФР
Выдать справку, подтверждающую особый характер работы или условия труда, может только организация, где фактически работал будущий пенсионер. Также документ может выдать правопреемник работодателя, если происходила реорганизация с передачей архивов. Положение о подсчете льготного стажа и заполнения справки утверждает сам работодатель.
Для заполнения справки действуют следующие правила:
- работодатель должен использовать только первоисточники и оригиналы для записей, т.е. приказы, должностные инструкции, табели учета рабочего времени (эти документы праве проверить специалисты ПФР);
- если граждан был занят на нескольких льготных работах и профессиях, они указываются по разным строкам и с отдельным подсчетом;
- отдельно указываются периоды, исключаемые из подсчета специального стажа (отстранение от работы, отпуска по уходу за ребенком и т.д.).
Работодатель несет ответственность за достоверность информации, указанной в льготной справке. Заверяется документ подписью руководителя, начальника отдела кадров, главного бухгалтера. Также на предприятии может быть создана специальная комиссия по подсчету льготного стажа и выдаче справок.
к содержанию ↑Что это за документ
К обстоятельствам, которые подтверждают право гражданина на досрочный выход на пенсию, следует отнести наличие периодов работы на соответствующих должностях и в определенных местностях, в течение которых за работника перечислялись страховые взносы на цели обязательного пенсионного страхования. Эти обстоятельства должны иметь документальное подтверждение.
Последним же и выступает справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии или, как ее называют для краткости, «льготная справка».
Следует отметить, что в большинстве случаев льготный стаж работы подтверждается трудовой книжкой или приказами о назначении на должность. Однако особенно важным документ становится в случае утраты и невозможности предъявления иных документальных свидетельств о наличии подобных периодов работы.
Внимание! Справка является официальным документом, направляемым в пенсионный фонд в целях получения льготного обеспечения. В этой связи подделка бумаги и ее предоставление по месту требования являет собой уголовно-наказуемое деяния.
Получение льготной справки в Пенсионный фонд, как правило, не представляет большого труда.
к содержанию ↑Для чего необходим документ о льготном стаже
В соответствии с действующим российским законодательством право на досрочное назначение пенсионных выплат имеют различные категории граждан. Среди них особо следует выделить те, которым льготная справка необходима в силу специфики их деятельности:
- Работники вредных производств. Граждане, занятые на работах, которые предполагают вред и опасность для здоровья, вправе досрочно выходить на пенсию. Соответствующие списки должностей утверждены Правительством. Как правило, к ним относятся работники металлургических и химических производств, шахтеры, члены экипажей воздушных судов и проч.
- Лица, трудившиеся в климатически неблагоприятных местностях. Большая часть территории России имеет тяжелый для человека климат, а также крайне плохо развитую инфраструктуру. Граждане, которые длительное время работали в таких условиях, также относятся к рассматриваемой категории льготников.
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Следует отметить, что выделяются местности Крайнего Севера, где объем льгот наиболее полный, и приравненные к Крайнему Северу с меньшим объемом социальных гарантий для работников и граждан там проживающих.
Длительность особого стажа непосредственно влияет на возможность назначения льготной пенсии. В этой связи справка является подтверждающим документом, что работник относится к категории получателей преференций.
Также в документе прописываются соответствующие периоды работы, что позволяет получить достаточную информацию о возможности назначения пенсии раньше общеустановленного срока.
к содержанию ↑Как и где получить
Льготный документ предоставляется в ПФР вместе с остальными бумаги, необходимыми для назначения пенсии. Однако многих льготников беспокоит вопрос относительного того, где нужно его получать.
Так, по общему правилу справка оформляется у работодателя. Получить ее можно в любое время – как в период работы, так в течение многих лет после увольнения.
Следует понимать, что если у работника имеется льготный стаж в нескольких организациях, то обращаться следует в каждую из них. Нередко возникает ситуация, когда организация, где трудился льготник, по тем или иным причинам прекращает свою детальность.
В этом случае бывшему работнику необходимо обратиться в архив, в который переданы сведения о работниках и их трудовой деятельности, где соответствующие документы могут храниться десятилетиями.
При определенных обстоятельствах (к примеру, архивные документы утрачены) доказывать наличие льготного стажа придется в суде. Однако порядок обращения в суд и основания для этого весьма специфичны и не рассматриваются в рамках этой статьи.
Сбор документов
При обращении к работодателю от льготника не потребуется внушительного пакета документов. Если у гражданина к моменту выхода на пенсию продолжает течь льготный стаж, то справку ему выдадут в организации (занимается этим бухгалтерия или отдел кадров).
У бывших работодателей документ можно получить на основании паспорта, а иногда могут потребовать и трудовую книжку.
Обращение в архив предполагает предварительную подготовку. Гражданину необходимо собрать пакет документов, включающий в себя:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- копии приказов о назначении на должность;
- иные документы, подтверждающие периоды работы.
В целом сбор необходимых бумаг, как правило, не представляет значительной сложности.
Обращение
Обратиться к работодателю вправе как сам гражданин, так и его представитель на основании доверенности заверенной нотариально.
Обращение в специализированный архив предполагает следующие формы:
- лично;
- через представителя по доверенности (доверенность должна быть нотариально заверена);
- почтовым отправлением;
- посредством электронной почты.
В некоторых регионах, к примеру, в Москве, обращение в архив возможно путем использования электронных сервисов. Через портал «Госуслуги» получить справку на сегодняшний день не представляется возможным.
Сроки рассмотрения и получения
В соответствии с законом архивы рассматривают обращения граждан в течение 30 дней, после чего обязаны дать ответ по его существу. Однако в отдельных случаях данный срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем обратившийся должен быть надлежащим образом уведомлен.
В случае отсутствия сведений гражданину поступит соответствующий ответ.
к содержанию ↑Описание и образец
Унифицированной и официально утвержденной формы подобного документа нет. Это означает, что работодатели вправе самостоятельно оформлять справки по выбранному им шаблону. Однако следует помнить, что в документе в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:
- ФИО работника, год его рождения;
- наименование организации;
- должность (с указанием периодов работы);
- ссылку на правовые акты, где данная должность указана в качестве льготной;
- периоды неполной занятости (если имелись);
- периоды, не включаемые в льготный стаж: служба в армии, декрет, отстранения от работы, курсы повышения квалификации и так далее (если их не было, то данный факт также отражается);
- совмещение (если было, то на какой должности);
- основания выдачи справки (приказы, штатное расписание, табели и проч);
- дата переименования организации со ссылкой на соответствующий документ (если оно имело место быть).
Справку должны подписать руководитель организации, главный бухгалтер, а также специалист кадровой службы. Заверяется документ печатью предприятия, а также в нем проставляется дата выдачи.
Бланк льготной справки:
Образец заполнения льготной справки в пенсионный фонд:
Срок действия
В льготной справке обязательно указывается дата ее составления, однако срок ее действия не приписан. Таким образом, можно сказать, что действует она бессрочно.
В этой связи лицам, которые трудятся на льготных должностях, крайне рекомендуется обращаться за справкой при увольнении, чтобы в будущем можно было подтвердить стаж без каких-либо сложностей и дополнительных обращений к работодателю или в архив.
Архивные документы также можно хранить на протяжении длительного времени.
к содержанию ↑Инструкция: составляем льготную справку в Пенсионный фонд
Форма ОДВ-1 в 2022 году — инструкция и примеры заполнения
Отчёт по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учёта передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.
Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».
к содержанию ↑Кто обязан сдавать ОДВ-1
Персонифицированную отчётность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:
- организации и их обособленные подразделения
- ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы
Эта обязанность предусмотрена статьёй 1, пунктом 1 статьи 8 и статьёй 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
к содержанию ↑Срок сдачи формы ОДВ-1
Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год до 1 марта 2022 года, и каждый отчёт (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!
Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).
Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!
к содержанию ↑Пример заполнения формы ОДВ-1
Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:
- Исходная
- Корректирующая
- Отменяющая
С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Отчётный период (код) — указывается отчётный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчётности с 2017 года и далее — указываем 0 (отчётный период — год), и указываем год 2020.
Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.
Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчётный период.
Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:
- подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжёлыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.
Скачать бланк и пример заполнения ОДВ-1
Примеры формирования пакета документов с ОДВ-1
| № | Описание ситуации | Пакет: Форма «тип» |
|---|---|---|
| 1 | Стандартная ситуация представление сведений в целом по организации на 20 работников | СЗВ-СТАЖ «исходная»+ОДВ-1 «исходная» |
| 2 | За отчётный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, представленные сведения были учтены на лицевом счете, но позже выявлена ошибка в периоде стажа 1 сотрудника | СЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная» |
| 3 | За отчётный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но 1 сотрудник не работал в отчётном периоде, поэтому требуется отмена ранее представленных сведений | СЗВ-КОРР «отменяющая»+ОДВ-1 «исходная» |
| 4 | За отчётный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но по 1 сотруднику сведения не были учтены на лицевом счете ввиду несоответствия ФИО-СНИЛС | СЗВ-СТАЖ «дополняющая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» |
| 5 | За отчётный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, по 1 сотруднику забыли представить сведения | СЗВ-СТАЖ «особая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» |
| 6 | Требуется представить сведения в целом по организации на 20 сотрудников за 2001 год (ранее отчётность за этот период не представлялась) | СЗВ-ИСХ на 20 сотрудников+ОДВ-1 «исходная» с разд. 1-4 |
| 7 | Выявлена ошибка в ранее представленных сведениях за 2014 год: 1 сотруднику произведено доначисление страховых взносов, у 1 сотрудника выявлена ошибка в периоде стажа — не указан код ДЕТИ в допсведениях | СЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная»+РСВ с заполненной 120 строкой и 4 разделом |
